Meeting nachbereiten
Besprechungsnotizen werden zu Entscheidungen und Aufgabenentwürfen; Zuständigkeiten werden vor dem Speichern bestätigt.
Beginne mit dem Beispiel, folge den vier Schritten und prüfe das vorgeschlagene Ergebnis. Passe die Ziele an deine Werkzeuge an, bevor du Schreibzugriffe verbindest.
Die vier Schritte
Besprechung erfassen
RegelnNotizen, Teilnehmende und Meeting-ID behalten. Den ursprünglichen Kontext sichern.
Entscheidungen und Aufgaben trennen
KIExplizite Vereinbarungen erfassen. Unbekannte Zuständige und Fristen bleiben leer.
Zuständigkeiten bestätigen
Deine PrüfungAufgaben mit ihren Belegen prüfen. Verantwortliche, Fristen und strittige Beschlüsse klären.
Geprüfte Nachbereitung speichern
RegelnFreigegebene Aufgaben mit Meeting-ID einmalig speichern. Zusammenfassung entwerfen; Versand bleibt getrennt.
Beispiele, Einrichtung, Prompts und Prüfungen unten gehören zum portablen englischen Rezept. Die Schritte oben sind übersetzt. Die Daten sind Beispiele; diese Seite führt keine Verbindungen aus.
Beispieleingabe
{
"notes": "We agreed to try the smaller launch. Lina will draft the page. Someone needs to check analytics. No date was agreed."
}Angestrebtes geprüftes Ergebnis
{
"decisions": [
"Try the smaller launch"
],
"tasks": [
{
"title": "Draft the launch page",
"owner": "Lina",
"due_date": null
},
{
"title": "Check analytics",
"owner": null,
"due_date": null
}
],
"needs_review": [
"Assign an analytics owner and confirm deadlines."
],
"messages_sent": 0
}Einrichten
- Choose where meeting notes arrive and where approved tasks belong.
- Keep participant names and meeting IDs linked to each extracted task.
- Separate task creation from drafting or sending a follow-up message.
Wiederverwendbarer Prompt
Extract decisions and tasks from {{meeting_notes}}. Distinguish explicit agreements from suggestions. Return tasks with title, owner, due_date and evidence. Owners or dates not stated must be null. Put ambiguities in needs_review. Do not invent commitments, create tasks or send messages.Deine Version prüfen
- Suggestions are not recorded as agreed decisions.
- Missing owners and dates remain unset until reviewed.
- Re-running the same meeting produces no duplicate tasks or outgoing messages.
Grenzen und Abwägungen
Das Modell schlägt vor; Regeln validieren und du prüfst. Bewahre die Eingabe, lasse fehlende Werte offen und kontrolliere Ergebnisse vor dem Speichern oder Senden. Eine erneute Verarbeitung darf keine freigegebene Aktion verdoppeln.