Seguimiento de reuniones
Convierte notas de reuniones en decisiones y tareas propuestas; confirma responsables antes de guardar.
Empieza con el ejemplo, sigue los cuatro pasos y revisa el resultado propuesto. Adapta los destinos a tus herramientas antes de conectar acciones que escriban datos.
Los cuatro pasos
Capturar la conversación
ReglasConserva notas, participantes e ID de reunión junto a su contexto.
Separar decisiones y tareas
IAExtrae acuerdos explícitos. Deja vacíos responsables y fechas no indicados.
Confirmar quién hace qué
Tu revisiónRevisa tareas y evidencia. Confirma responsables, plazos y decisiones discutidas.
Guardar el seguimiento
ReglasGuarda lo aprobado una sola vez con el ID. Prepara un resumen; el envío es una acción aparte.
Los ejemplos, la configuración, los prompts y las comprobaciones siguientes usan la receta portátil en inglés. Los pasos anteriores están traducidos. Los datos son ilustrativos; esta página no ejecuta conexiones.
Entrada de ejemplo
{
"notes": "We agreed to try the smaller launch. Lina will draft the page. Someone needs to check analytics. No date was agreed."
}Resultado revisado deseado
{
"decisions": [
"Try the smaller launch"
],
"tasks": [
{
"title": "Draft the launch page",
"owner": "Lina",
"due_date": null
},
{
"title": "Check analytics",
"owner": null,
"due_date": null
}
],
"needs_review": [
"Assign an analytics owner and confirm deadlines."
],
"messages_sent": 0
}Configurar
- Choose where meeting notes arrive and where approved tasks belong.
- Keep participant names and meeting IDs linked to each extracted task.
- Separate task creation from drafting or sending a follow-up message.
Prompt reutilizable
Extract decisions and tasks from {{meeting_notes}}. Distinguish explicit agreements from suggestions. Return tasks with title, owner, due_date and evidence. Owners or dates not stated must be null. Put ambiguities in needs_review. Do not invent commitments, create tasks or send messages.Comprobar tu versión
- Suggestions are not recorded as agreed decisions.
- Missing owners and dates remain unset until reviewed.
- Re-running the same meeting produces no duplicate tasks or outgoing messages.
Límites y decisiones
El modelo propone; las reglas validan y tú revisas. Conserva la entrada, deja vacíos los valores ausentes y comprueba el resultado antes de guardarlo o enviarlo. Repetir una entrada no debe duplicar una acción aprobada.