Suivi de réunion
Les notes deviennent des décisions et des tâches proposées ; les responsables sont confirmés avant l’enregistrement.
Commencez par l’exemple, suivez les quatre étapes et vérifiez le résultat proposé. Adaptez les destinations à vos outils avant de connecter des actions qui écrivent des données.
Les quatre étapes
Capturer la discussion
RèglesConservez notes, participants et ID de réunion avec le contexte original.
Séparer décisions et tâches
IAExtrayez les accords explicites. Laissez responsables et échéances non indiqués vides.
Confirmer les responsabilités
Votre vérificationVérifiez tâches et preuves. Confirmez responsables, dates et décisions discutées.
Enregistrer le suivi validé
RèglesEnregistrez les tâches une seule fois avec l’ID. Préparez un résumé ; l’envoi reste distinct.
Les exemples, réglages, prompts et vérifications ci-dessous suivent la recette portable en anglais. Les étapes précédentes sont traduites. Les données sont illustratives ; cette page n’exécute aucune connexion.
Exemple d’entrée
{
"notes": "We agreed to try the smaller launch. Lina will draft the page. Someone needs to check analytics. No date was agreed."
}Résultat vérifié visé
{
"decisions": [
"Try the smaller launch"
],
"tasks": [
{
"title": "Draft the launch page",
"owner": "Lina",
"due_date": null
},
{
"title": "Check analytics",
"owner": null,
"due_date": null
}
],
"needs_review": [
"Assign an analytics owner and confirm deadlines."
],
"messages_sent": 0
}Configurer
- Choose where meeting notes arrive and where approved tasks belong.
- Keep participant names and meeting IDs linked to each extracted task.
- Separate task creation from drafting or sending a follow-up message.
Prompt réutilisable
Extract decisions and tasks from {{meeting_notes}}. Distinguish explicit agreements from suggestions. Return tasks with title, owner, due_date and evidence. Owners or dates not stated must be null. Put ambiguities in needs_review. Do not invent commitments, create tasks or send messages.Vérifier votre version
- Suggestions are not recorded as agreed decisions.
- Missing owners and dates remain unset until reviewed.
- Re-running the same meeting produces no duplicate tasks or outgoing messages.
Limites et compromis
Le modèle propose ; les règles valident et vous vérifiez. Conservez l’entrée, laissez les valeurs manquantes vides et contrôlez le résultat avant tout enregistrement ou envoi. Répéter une entrée ne doit pas dupliquer une action approuvée.